為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)構(gòu)編制管理，提升規(guī)范化、精細(xì)化水平，阜南縣委編辦聚焦人員出入編關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過建章立制、夯實(shí)基礎(chǔ)、優(yōu)化流程等舉措，持續(xù)提升機(jī)構(gòu)編制管理服務(wù)效能。
一是建章立制，明確標(biāo)準(zhǔn)流程。擬定《關(guān)于規(guī)范全縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位出（入）編管理和完善實(shí)名制系統(tǒng)管理的工作提示》，對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位申請(qǐng)用編、辦理人員入編、出編及實(shí)名制系統(tǒng)日常管理進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，明確具體操作標(biāo)準(zhǔn)和要求，從源頭上堵塞管理漏洞。
二是精準(zhǔn)核對(duì)，夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。結(jié)合機(jī)構(gòu)編制年報(bào)、半年報(bào)工作要求，組織全縣86家單位對(duì)安徽省機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制管理系統(tǒng)中在編人員的姓名、身份證號(hào)等10類信息進(jìn)行全面核對(duì)與更新，本次共審核人員信息變更431條，有效提升了機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。
三是優(yōu)化流程，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。各主管部門指定專人負(fù)責(zé)實(shí)名制系統(tǒng)的日常維護(hù)，在組織人事手續(xù)辦結(jié)后一個(gè)月內(nèi)，通過實(shí)名制系統(tǒng)上傳證明材料完成出入編或信息變更申報(bào)，編辦審核環(huán)節(jié)在5個(gè)工作日內(nèi)完成，通過“專人負(fù)責(zé)、限時(shí)提交、及時(shí)更新”形成工作閉環(huán)。同時(shí)，建立退件告知機(jī)制，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定或材料不全的變動(dòng)申請(qǐng)，一次性詳細(xì)告知原因，并指導(dǎo)單位修改完善，確保人員信息變更及材料精準(zhǔn)無誤。
